Mở gara ô tô: Điều kiện, kinh nghiệm, kế hoạch, chi phí

Nếu bạn đang có dự định mở một gara ô tô và muốn tự làm chủ thì sẽ cần phải chuẩn bị rất nhiều thứ quan trọng, trong đó bao gồm cả nguồn vốn đủ lớn để có thể đầu tư xây dựng và hoạt động tốt. Vậy mở gara ô tô cần điều kiện, kinh nghiệm, kế hoạch gì? Mời bạn đọc bài viết dưới đây của Accecar để có được câu trả lời chi tiết nhất. 

1. Điều kiện kinh doanh gara ô tô

Quy trình thực hiện thủ tục mở gara ô tô gồm có 4 bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị thủ tục hồ sơ đăng ký kinh doanh

Hồ sơ để mở gara ô tô gồm có các loại giấy tờ sau:

• Điều lệ công ty – gara ô tô;
• Giấy đề nghị thành lập công ty sửa chữa, bảo dưỡng xe ô tô;
• Danh sách các thành viên đối với công ty TNHH hoặc danh sách cổ đông đối với công ty cổ phần;
• Bản sao có chứng thực CCCD hoặc hộ chiếu: 

– Người đại diện pháp luật;

– Cổ đông góp vốn

– Người được ủy quyền nộp hồ sơ (nếu có);

• Giấy ủy quyền (trong trường hợp người nộp hồ sơ và người đại diện pháp luật không là một).

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.

Gồm có 3 hình thức nộp như sau:

• Cách 1: Nộp trực tiếp đến Sở KH & ĐT;
• Cách 2: Nộp qua bưu điện;
• Cách 3: Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Bước 3: Nhận kết quả trả về sau 3 – 5 ngày làm việc

Từ 3 đến 5 ngày làm việc, Sở KH & ĐT sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty kinh doanh dịch vụ bảo dưỡng ô tô và con dấu nếu hồ sơ của bạn hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Sở sẽ gửi thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối và các nội dung cần sửa đổi, bổ sung. 

Bước 4: Hoàn thiện nốt các thủ tục pháp lý khác

Sau khi đã được cấp giấy phép kinh doanh, bạn cần nhanh chóng thực hiện thêm các thủ tục pháp lý quan trọng như: nộp hồ sơ khai thuế, treo biển hiệu, mở tài khoản, mua chữ ký số,…

2. Kế hoạch kinh doanh gara ô tô

Nếu bạn có ý định kinh doanh gara ô tô nhưng chưa có kế hoạch cụ thể thì có thể tham khảo và tùy chỉnh theo bản dưới đây sao cho phù hợp: 

2.1. Xác định mục tiêu kinh doanh

Trước tiên, bạn cần xây dựng mục tiêu kinh doanh cho doanh nghiệp của mình, cụ thể như sau:

• Xác định loại dịch vụ ô tô mà bạn muốn cung cấp gồm sửa chữa, bảo dưỡng, kiểm tra kỹ thuật, lắp đặt phụ kiện, vệ sinh ô tô, làm mới ngoại thất và nội thất,…
• Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu của bạn. Đó có thể là khách hàng cá nhân, doanh nghiệp, chủ sở hữu ô tô cao cấp hay chủ xe cổ,…
• Đặt ra mục tiêu tài chính gồm doanh thu hàng tháng, lợi nhuận mong muốn và thời gian trả vốn.

Xem thêm: Top 7 phần mềm quản lý gara ô tô miễn phí tốt nhất

2.2. Nghiên cứu thị trường

Tiếp theo là đến bước bạn nghiên cứu thị trường về lĩnh vực kinh doanh của mình, đối với gara ô tô sẽ có các công việc sau: 

• Nghiên cứu và phân tích thị trường ô tô ở địa phương gồm nhu cầu dịch vụ, đối thủ cạnh tranh và mức độ cạnh tranh. 
• Xác định đối tượng khách hàng đối với dịch vụ ô tô và tìm hiểu về chuẩn chất lượng trong ngành. 
• Xác định ưu điểm và thế mạnh của sản phẩm, của gara so với đối thủ.

2.3. Xác định vị trí không gian

Không gian kinh doanh là yếu tố quan trọng bạn cần chú ý bởi có thể nó sẽ quyết định đến hiệu quả thu hút khách hàng.

• Chọn một vị trí thuận lợi, ưu tiên những khu vực gần khu dân cư hoặc khu vực có nhiều doanh nghiệp và xe ô tô qua lại.
• Đảm bảo mở một không gian đủ rộng để phục vụ cho các hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng và lưu trữ phụ tùng ô tô. 

2.4. Thiết kế và trang bị

Trang thiết bị cũng là một trong những điều bạn cần chú trọng khi mở gara ô tô: 

• Thiết kế gara ô tô để tối ưu hóa không gian làm việc và tiện ích cho khách hàng gồm có: không gian để làm việc cho kỹ thuật viên, khu vực nhận và giao nhận xe, khu vực chờ của khách hàng và văn phòng quản lý. 
• Mua sắm và lắp đặt đầy đủ các thiết bị cần thiết như sửa chữa hệ thống kiểm tra, chẩn đoán ô tô, máy móc cần thiết để bảo dưỡng và các loại máy bảo trì bảo vệ lao động. 

Xem thêm: Tiêu chuẩn PCCC gara ô tô: lưu ý thiết kế & giấy phép

2.5. Tuyển dụng và đào tạo nhân viên

Cuối cùng, bạn cần có kế hoạch tuyển dụng và đào tạo chất lượng nhân viên sao cho đáp ứng được yêu cầu của các đối tượng khách hàng.

• Xác định số lượng và phân loại công việc cần tuyển dụng bao gồm kỹ thuật viên sửa chữa, nhân viên tiếp nhận, kế toán và quản lý.
• Tuyển dụng và đào tạo nhân viên có kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp để đảm bảo hiệu quả công việc. 

Xem thêm: Nội quy gara ô tô và quy tắc an toàn phổ biến nhất hiện nay

3. Kinh nghiệm làm gara ô tô đắt khách

Nếu bạn vẫn đang loay hoay chưa biết phải mở gara ô tô như nào để thu hút khách hàng sử dụng dịch vụ thì hãy tham khảo ngay các kinh nghiệm sau đây: 

3.1. Mở gara ô tô cần bao nhiêu vốn?

Khoản tài chính dự trù sẽ bao gồm mặt bằng, dụng cụ, tiền thuê nhân viên, điện, các khoản phí dự trù cho 1 – 3 tháng. 

• Mặt bằng mở gara tối thiểu cần đủ 50m2 để có thể gắn được cầu nâng và chỗ 1 xe chờ. Nếu làm thêm cả dịch vụ sơn đồng thì cần diện tích khoảng 80 – 100m2. Chi phí bỏ ra để thuê mặt bằng khoảng 10 triệu 1 tháng đóng và ký hợp đồng theo quý. 
• Xây dựng nhà xưởng tiền chế giá khoảng 200 – 500 triệu (theo diện tích ở trên).
• Nhân lực: Mỗi gara cần ít nhất 3 người, 1 máy điện, 1 gầm và nếu muốn thêm kế toán để làm sổ sách thì lương trung bình mỗi người cần tối thiểu 4 triệu. 
• Dụng cụ, thiết bị gồm: 1 tủ đồ nghề lớn, các bộ đo kiểm, máy khoan bàn, máy cắt,…chi phí tối thiểu khoảng 20 – 60 triệu đồng. 
• Các khoản chi phí phụ gồm điện 3 pha, thuế doanh nghiệp hàng năm thấp nhất khoảng 1,5 triệu, thuê báo cáo thuế, báo cáo tài chính 1 tháng 900.000VNĐ x 12 tháng).

Bạn nên lựa chọn những đối tác chiến lược không chỉ cung cấp thiết bị, vật dụng gara ô tô với giá cả và chất lượng phù hợp mà còn tư vấn về các kinh nghiệm thực tế, kỹ năng quản lý một cách tối ưu.

 

Để xem chi tiết hơn về bảng chi phí vốn cần có để setup khi mở gara ô tô, anh em hãy đọc ở bài viết sau: https://accecar.com/mo-gara-o-to-can-bao-nhieu-tien/

3.2. Quảng bá cho gara như thế nào?

Một gara có chất lượng tốt, thợ giỏi, giá cả cạnh tranh nhưng không ai biết cũng không thể đem đến hiệu quả kinh tế. Do đó, bạn nên phát triển về mảng marketing cho gara ô tô bằng các băng rôn, chương trình khuyến mại, tổ chức events để quảng bá,…Bên cạnh đó, có thể khai thác thêm các kênh quảng cáo online bằng việc xây dựng hệ thống website, fanpage, blog, làm kênh Youtube,…

Đặc biệt, nếu bạn lựa chọn kinh doanh gara ô tô thì cần có thêm cả những mối quan hệ ngoại giao với nhiều thành phần trong xã hội, nắm bắt và tận dụng để thu về lợi ích. 

Đọc thêm: Marketing cho gara ô tô hiệu quả, tiết kiệm chi phí

Qua thông tin về mở gara ô tô cần bao nhiêu vốn giúp bạn biết được thêm nhiều kinh nghiệm để kinh doanh dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng ô tô đang hot hiện nay. Hãy lên ngay một bản kế hoạch chi tiết nhất về những việc cần làm để đạt được hiệu quả kinh doanh tốt nhất.